Privacy Policy

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") aggiornata in data 24/05/2018

Topnegozi di Openimage snc (di seguito "Topnegozi") in qualità di titolare del trattamento dei dati personali informa gli utenti del sito www.topnegozi.it ("portale web dedicato alla promozione pubblicitaria dei migliori shop online") circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti a Topnegozi, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il "Codice Privacy ") e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo"), applicabile dal 25 maggio 2018.

1. Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è Openimage snc con sede legale in Via G.Ambiveri, 13, 24068 Seriate (BG) raggiungibile per contatto all'indirizzo email: openimagesnc@messaggipec.it. L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati personali, nominati da Topnegozi, è disponibile con richiesta scritta e inviata all'indirizzo email sopra indicato.

2. Dati personali raccolti
Topnegozi tratta, in conformità con la presente informativa della privacy, i dati forniti dagli Utenti qui di seguito indicati:


a) i dati anagrafici e di contatto forniti al momento della registrazione al sito Topnegozi;
b) i i dati anagrafici e di contatto forniti al momento della registrazione alla newsletter di Topnegozi
c) i dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il Sito raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies (versione completa disponibile in fondo a questa pagina)
d) i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza;
e) i dati forniti e raccolti in ambito di promozioni e concorsi a premi

f) i dati forniti per l'invio delle opinioni personali


3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali dell'Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Topnegozi adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.
Topnegozi procede all'anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.

4. Finalità del trattamento
Le finalità per le quali viene richiesto all'Utente di fornire a Topnegozi i propri dati personali sono le seguenti:
a) consentire all'Utente di registrarsi sul Sito creando un account personale così da poter svolgere le attività regolate nelle Condizioni Generali di utilizzo, di usufruire dei servizi messi a disposizione da Topnegozi attraverso il proprio sito;
b) ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari;
c) previo consenso dell’Utente, inviare newsletter e comunicazioni promozionali, attraverso email, SMS, social network, APP, banner pubblicitari, contenenti messaggi su prodotti, negozi e servizi, scelti e promossi dallo staff di Topnegozi;
e) previo consenso dell’Utente, inviare comunicazioni commerciali secondo le modalità di cui ai precedenti punti c) ed e) che tengano conto delle preferenze, caratteristiche e abitudini di consumo degli Utenti a compiere analisi basate sulle caratteristiche sopra indicata "Profilazione utente".
f) nel caso in cui l’Utente abbia acconsentito al trattamento dei dati per le Finalità di Marketing da parte di Topnegozi, è possibile inviare newsletter e comunicazioni relative ai prodotti e servizi pubblicizzati da Topnegozi tramite email con un massimo di 3 comunicazioni al giorno.

5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della registrazione, dello svolgimento delle attività di Topnegozi, della fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui l’Utente non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso.
Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing di Topnegozi, di Marketing di Terzi e Profilazione è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Utente. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per Topnegozi, le società del gruppo Topnegozi e/o i partner commerciali selezionati di tenere l’Utente aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i loro interessi.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse di Topnegozi adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti alla luce dei limiti imposti a tale trattamento illustrati nel paragrafo 4 f) e sarà eseguito con decorrenza dal 25 maggio 2018, data di inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è eseguito ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera d) del Codice Privacy e per il perseguimento del legittimo interesse di Topnegozi e delle proprie controparti allo svolgimento delle operazioni economiche ivi indicate ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento Privacy, adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all'esecuzione di tali operazioni.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Topnegozi, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
a) ai collaboratori, dipendenti e fornitori di Topnegozi, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti;
b) ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione dei servizi e prodotti offerti da Topnegozi;
c) alle altre società del gruppo Topnegozi in Italia e all’estero, nazionali ed internazionali, situati in paesi, meglio specificati al paragrafo 7 che segue;
d) a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessaria o funzionali allo svolgimento dell'attività di Topnegozi, nei modi e per le finalità sopra illustrate; e f) a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con l'Utente.
I dati personali dell'Utente non saranno diffusi.

7. Minori di 18 anni

E' vietato esperessamente ai soggetti minori di 18 anni di fornirci i propri dati personali, non possono in alcun modo registrarsi e non possono ricevere nessun servizio offerto tramite raccolta dati offerto da Topnegozi, senza il consenso dei propri genitori, non ci assumiamo nessuna responsabilità per eventuali iscrizioni riguardanti minori che hanno completato l'iscrizione a Topnegozi senza tale consenso. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito da parte dei minori di 18 anni.

9. Diritti degli Utenti
L'Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, l'Utente potrà beneficiare con effetto dal 25 maggio 2018 dei diritti di cui al paragrafo 10, lett. b) della presente informativa.
In ogni momento l'Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Topnegozi eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Topnegozi dei propri dati personali, contattando Topnegozi all'indirizzo openimagesnc@messaggipec.it oppure telefonando al numero 035 211621.

10. Disposizioni applicabili dal 25 maggio 2018
Le seguenti previsioni diventeranno efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell'inizio dell'efficacia del Regolamento Privacy.
a) Termine di conservazione dei dati personali: Topnegozi tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
- i dati raccolti per le Finalità di Marketing di Topnegozi, vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell'Utente al Sito tramite il proprio account e/o della partecipazione al concorso e/o alla collezione nonché per i 3 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione dei medesimi;

- i dati raccolti per le Finalità di Marketing di Terzi e di Profilazione vengono conservati per un periodo pari a 2 anni dalla raccolta;

Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell'Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
b) Diritti aggiuntivi: l'Utente potrà in qualsiasi momento, secondo le modalità di cui al precedente paragrafo 9, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l'Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; benché Topnegozi non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l'Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Topnegozi potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata.

Se l'Utente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare Topnegozi via email openimagesnc@messaggipec.it oppure telefonando al numero 035 211621

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